Som HR- og lønnsmedarbeider mestrer du både personaladministrasjon og lønnsprosesser. Du blir en nøkkelressurs som kombinerer strategisk HR-kompetanse med teknisk lønnsforståelse – en sjelden og høyt verdsatt kompetanse i dagens arbeidsmarked
HR- og lønnsmedarbeider - Ettertraktet kompetanse i arbeidslivets krysningsfelt
Operativt HR-arbeid krever en unik kombinasjon av dybdekompetanse innenfor både HR (Human Resources) og lønn. Som utdannet HR- og lønnsmedarbeider vil du kunne se sammenhengen mellom godt personalarbeid, lønn og regnskap - en helhetlig kompetanse som er høyt etterspurt i dagens arbeidsmarked.
En dyktig HR- og lønnsmedarbeider mestrer både tekniske lønnstransaksjoner og lønnskjøringer, samtidig som du fungerer som saksbehandler i løpende personalarbeid knyttet til lønnsspørsmål, sykdom, ferie og pensjon. Du blir også en verdifull rådgiver i saker som gjelder disponering av menneskelige ressurser, ansettelser, kompetanse- og medarbeiderutvikling samt HR-strategier og organisering.
Nøkkelkompetanse
Utdanningen gir deg solid kompetanse innen:
Praktisk lønnsarbeid inkludert skatt, årsavslutning og avstemming
Regnskapskompetanse med særlig fokus på lønnsrelaterte transaksjoner
Personaladministrasjon gjennom hele arbeidstakerens "livsløp"
Juridisk forståelse av arbeidslivet, herunder arbeidsrett, likestilling og diskriminering
Kunnskap om arbeidslivets aktører, prosesser og avtaleverk
Strategisk HR-arbeid, organisasjonsformer og -kultur
Håndtering av etiske problemstillinger innen HR- og lønnsområdet
Bruk av digitale løsninger og systemer for effektiv HR- og lønnshåndtering
Videre utdanningsmuligheter
Etter fullført HR- og lønnsmedarbeiderutdanning (60 studiepoeng) kan du bygge videre på din kompetanse med ett semester med fordypning i HR, og bli HR-konsulent med totalt 90 studiepoeng.
Studiets innhold og oppbygging
Utdanningen er delt i to hoveddeler: Lønn og HR. Dette sikrer at du får både oversikt og breddekompetanse innenfor fagområdet, samt dybdekompetanse på mer spesifikke tema.
Lønnsfokus
Praktisk lønnsarbeid – kjernen i lønnsarbeidet: Du vil lære håndtering og føring av lønn og naturalytelser i henhold til gjeldende lovgivning og tariffavtaler. Du vil jobbe praktisk med temaer som sykepenger, dagpenger, pensjon, timeregistrering, reiseregninger og A-melding.
Regnskapskompetanse som støtter lønnsarbeidet: For å forstå sammenhengen mellom lønn og regnskap får du en solid introduksjon til regnskapsfaget med spesielt fokus på lønnsrelaterte føringer. Dette inkluderer MVA-håndtering knyttet til lønnsområdet, avstemming av A-melding, dokumentasjon og bokføring av lønnsposter.
Digital kompetanse for moderne lønnsarbeid: Gjennom den praktiske opplæringen blir du fortrolig med digitale oppslagsverk som Lovdata og Sticos, profesjonelle regnskaps- og lønnssystemer, og Excel for analyse og bearbeiding av lønnsdata. Du lærer også rapportering via Altinn og håndtering av persondata i henhold til GDPR.
Skatt og årsavslutning: Du utvikler spesialkompetanse innen skattepliktige inntekter og fradragsberettigede kostnader, samt vurdering av innleide næringsdrivende versus lønnsmottakere. Utdanningen gir deg også kompetanse innen årsavslutning og avstemming, rapportering og klargjøring til årsregnskap.
HR-fokus
Kjerneaktiviteter HR: Her behandles relevante personalspørsmål gjennom hele arbeidstakerens "livsløp" - fra rekruttering, ansettelse og avlønning til medarbeidersamtaler, permisjon, ferieavvikling, sykdom, oppsigelse og avskjed. Du lærer også om omorganisering, nedbemanning, arbeidsmiljøundersøkelser, krisehåndtering og beredskapsplanlegging. For å sikre gode og juridisk forsvarlige prosesser får du opplæring i saksbehandlingsregler og -metode.
Juss i arbeidslivet: Dette emnet fokuserer på lov- og regelverket som regulerer norsk arbeidsliv. Du får en grundig gjennomgang av relevante paragrafer i arbeidsmiljøloven og HMS-krav (Helse, Miljø og Sikkerhet), samt opplæring i bruk av Lovdata som praktisk verktøy.
Arbeidslivets aktører og prosesser: Du får kunnskap om hovedsammenslutninger som LO og NHO, samt andre viktige aktører som NAV og Arbeidstilsynet. Du lærer om verneombudets, tillitsvalgtes og ansattrepresentanters rettigheter, ansvar og oppgaver.
HR-strategier og organisering: Her får du innblikk i strategisk HR-arbeid, ulike organisasjonsformer og hvordan organisasjonskultur oppstår og utvikles. Du lærer om Inkluderende Arbeidsliv (IA), prinsipper for lederutvikling, kompetanseutvikling, lønnspolitikk og personalpolitikk som grunnlag for ulike stillingsstrukturer. En virksomhets miljøprofil og bærekraft behandles også.
Utdanningens emner, sammenhengen mellom emnene og progresjonen, vil på en god måte gradvis utvikle den helhetlige kompetansen som en profesjonell HR- og lønnsmedarbeider trenger i dagens arbeidsmarked.
Praktisk undervisning som gjør deg attraktiv i arbeidsmarkedet
Vår undervisning kombinerer teori med omfattende praktisk HR- og lønnsarbeid. Du får jobbe med realistiske oppgaver og prosjekter som speiler utfordringer fra arbeidslivet, noe som gjør opplæringen både relevant og variert.
Kompetanse innenfor både HR- og lønnsområdet er høyt etterspurt på arbeidsmarkedet, og jobbmulighetene etter fullført utdanning er svært gode. Har du yrkeserfaring fra en annen bransje, kan dette være en fordel for deg, nettopp fordi din bransjekunnskap i kombinasjon med HR- og lønnsfaglig kompetanse kan være verdifull for virksomheten.
Etter fullført utdanning kvalifiserer du for en rekke stillinger som:
HR- og lønnsmedarbeider
Personalmedarbeider med lønnsansvar
HR-koordinator
Lønnskonsulent med HR-kompetanse
Personalkonsulent
Lønns- og personalrådgiver
Økonomimedarbeider med HR-kompetanse
Skolen har utdannet personell til HR-, personal- og lønnsfunksjoner gjennom mange år, og det er mange som kjenner til oss og den kompetansen våre studenter innehar etter fullført utdanning.
Studiet gir deg den praktiske kompetansen som gjør deg til en verdifull ressursperson i en HR-, personal-, lønns- eller økonomiavdeling fra første arbeidsdag.
Praktisk rettet fagskoleutdanning – raskere vei til relevant jobb
Vår fagskoleutdanning har et praktisk fokus, i motsetning til mer teori- og forskningsbaserte utdanninger ved høyskoler og universiteter. Næringslivet etterspør i økende grad kandidater med praktisk kompetanse innen både HR og lønn som kan skape verdi umiddelbart. En fagskoleutdanning møter disse behovene og kan hjelpe deg raskere ut i relevant jobb.
Er du usikker på hva som passer for deg? Ta kontakt for en gratis og uforpliktende studieveiledning. Vi hjelper deg å finne den beste løsningen for dine behov.
Merk: Som nettstudent som bor i nærheten av et av våre studiesteder, er du velkommen til å bruke våre lokaler for å følge nettundervisningen. Kontakt ditt lokale studiested for tilgang.
Emner
Dette emnet gir deg en helhetlig innføring i personaladministrative prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet, fra rekruttering til avvikling.
Ansettelsesprosessen
Du får grundig innføring i rekrutteringens ulike faser:
Analyse av bemanningsbehov og utforming av stillingsannonser
Utvelgelse, intervjuteknikk og referansesjekk
Utforming av juridisk korrekte arbeidsavtaler
Lønnsfastsettelse og forhandlinger
Onboarding og oppfølging av nyansatte
Personaloppfølging og medarbeiderutvikling
Emnet dekker sentrale verktøy for daglig personalarbeid:
Gjennomføring av medarbeider- og lønnssamtaler
Håndtering av permisjonssøknader og ferieavvikling
Oppfølging av sykmeldte og beregning av sykepenger
Systematisk kompetanseutvikling
Håndtering av medvirkning, samarbeid og konflikter
Utfordrende personalprosesser
Du lærer å håndtere krevende situasjoner som:
Omorganisering og nedbemanning
Formelle prosesser rundt oppsigelse, permittering og avskjed
Håndtering av personalsaker og konflikter
Krisehåndtering og beredskapsplanlegging
Etisk krevende problemstillinger i personalarbeidet
Systematisk arbeidsmiljøarbeid
Emnet gir deg kompetanse i å:
Gjennomføre arbeidsmiljøundersøkelser
Analysere arbeidsmiljødata
Utarbeide handlingsplaner for arbeidsmiljøtiltak
Følge opp og evaluere arbeidsmiljøtiltak
Juridiske rammer og profesjonell saksbehandling
Du tilegner deg kunnskap om:
Saksbehandlingsregler som sikrer forsvarlige personalprosesser
Personvern (GDPR) i personalarbeidet
Dokumentasjonskrav i ulike personaladministrative prosesser
Oversikt over pensjon og personellforsikring
Gjennom dette emnet utvikler du solid kompetanse i å håndtere hele spekteret av personaladministrative oppgaver på en profesjonell, effektiv og juridisk forsvarlig måte.
Dette emnet gir deg grundig kompetanse i de sentrale lovene og forskriftene som regulerer arbeidsforhold, arbeidsmiljø og sikkerhet i norsk arbeidsliv.
Arbeidsmiljølovgivning
Du får en systematisk innføring i arbeidsmiljølovens viktigste bestemmelser:
Regler for arbeidstid, overtid og arbeidsplaner
Lovverk rundt midlertidige ansettelser og innleie
Særregler for ansettelse i staten
Stillingsvern og oppsigelsesprosesser
Håndtering av avskjed, oppsigelse og permittering
Organisasjonsendringer i juridisk perspektiv
Emnet dekker de rettslige aspektene ved organisasjonsendringer:
Juridiske rammer for omstilling og nedbemanning
Ansattes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse
Endringer i arbeidsavtaler og arbeidsvilkår
Medvirkning og involvering i endringsprosesser
Systematisk HMS-arbeid
Du lærer om lovpålagte krav til helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid:
HMS-forskriftens innhold og praktisk anvendelse
Systematisk avviksbehandling og risikovurdering
Gjennomføring av HMS-runder og vernerunder
Utvikling av handlingsplaner for forebygging av skader
Lovpålagt HMS-opplæring for ledere og verneombud
Likestilling og ikke-diskriminering
Emnet gir deg innsikt i viktige likebehandlingsprinsipper:
Lovverk mot diskriminering i arbeidslivet
Tilretteleggingsplikt og universell utforming
Aktivitets- og redegjørelsesplikten
Håndtering av varslinger om diskriminering
Praktisk anvendelse av juridiske kilder
Som en integrert del av emnet får du:
Opplæring i bruk av Lovdata Pro som arbeidsverktøy
Trening i å finne frem i lover, forskrifter og forarbeider
Forståelse for rettskildelære og juridisk metode
Erfaring med å vurdere konkrete arbeidsrettslige problemstillinger
Gjennom dette emnet utvikler du solid kunnskap om arbeidslivets juridiske rammeverk og ferdigheter i å anvende relevante bestemmelser på praktiske problemstillinger i arbeidslivet.
Dette emnet gir deg en grundig innføring i sentrale organisasjoner, roller og prosesser som utgjør fundamentet i det norske arbeidslivet og dets velorganiserte struktur.
Arbeidslivets hovedorganisasjoner
Du får inngående kunnskap om de sentrale partene i arbeidslivet:
Arbeidstakerorganisasjoner som LO med tilhørende fagforeninger og fagforbund
Arbeidsgiverorganisasjoner som NHO og dets bransjeforeninger
Hovedorganisasjonenes struktur, funksjon og historiske utvikling
Samspillet mellom organisasjonene i det norske trepartssamarbeidet
Offentlige aktører og myndigheter
Emnet dekker viktige offentlige instanser og deres roller:
NAVs funksjon og tjenestetilbud for arbeidstakere og arbeidsgivere
Arbeidstilsynets tilsynsrolle og virkemidler
Andre relevante offentlige aktører i arbeidslivet
Myndighetenes samarbeid med partene i arbeidslivet
Bedriftsinterne roller og funksjoner
Du lærer om sentrale posisjoner internt i virksomhetene:
Verneombudets rolle, ansvar og rettigheter
Tillitsvalgtes funksjon og oppgaver
Ansattrepresentanter i styrer og utvalg
Samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og ansattes representanter
Avtaleverk og forhandlingsprosesser
Emnet gir deg innsikt i arbeidslivets formelle strukturer:
Hovedavtaler og tariffavtaler – oppbygging og betydning
Lønnsforhandlinger og forhandlingsprosesser
Lokale og sentrale avtaler og deres handlingsrom
Grunnleggende juridiske begreper i arbeidslivet
Særskilte ordninger og prosesser
Du får også kunnskap om viktige ordninger som:
Lærlingeordningen og fagopplæring i arbeidslivet
Varslingsrutiner og -prosesser
Konfliktløsning og tvistebehandling
Medbestemmelse og medvirkning
Gjennom dette emnet opparbeider du verdifull forståelse for hvordan det norske arbeidslivet er organisert, hvilke aktører som preger det, og hvordan samarbeid og forhandlinger skjer innenfor etablerte rammer og prosesser.
I dette emnet vil du tilegne deg omfattende kunnskap og ferdigheter innen praktisk lønnsarbeid. Du vil lære om ulike typer lønnstransaksjoner og de lovbestemmelser som regulerer disse.
Lønnstyper og ytelser
Du får grundig opplæring i håndtering av:
Fastlønn, timelønn, overtid og sluttavtaler
Tariffavtaler og deres praktiske anvendelse
Sykepenger, arbeidsavklaringspenger (AAP) og dagpenger
Feriepenger og ferieregulering
Naturalytelser og skattemessige behandling
Pensjonsordninger og rapportering
Skattekort og skattetrekk
Praktiske lønnsrutiner
Emnet dekker også sentrale områder som:
Timeregistrering og godkjenningsprosesser
Reiseregninger og statens reiseregulativ
A-melding og korrekt rapportering
Digitale verktøy og systemer
Du vil bli godt kjent med:
Profesjonelle regnskaps- og lønnssystemer
Excel til bruk i lønnsarbeidet
Relevante digitale ressurser som Lovdata Pro og Sticos
Filimport og fileksport
Rapportering til Altinn
Retningslinjer og etikk
Som en viktig del av emnet vil vi også dekke:
Personvern (GDPR) og håndtering av sensitive personopplysninger
Taushetsplikt og konfidensiell behandling av data
Etiske retningslinjer for lønnsarbeid
Profesjonell kommunikasjon med ansatte og interessenter
I dette emnet vil du tilegne deg spesialisert kunnskap og praktiske ferdigheter innen årsavslutning og avstemming relatert til lønnsområdet.
Digitale verktøy for årsavslutning
Du får opplæring i:
Bruk av standardisert programvare for lønnsavslutning
Digitale ressurser og verktøy for effektiv avstemming
Automatiserte prosesser for kvalitetssikring av lønnsdata
Systemer for arkivering og dokumentasjon
Lovverk og reguleringer
Emnet gir deg innsikt i:
Relevant lovverk som regulerer årsavslutning av lønn
Frister og krav til rapportering til offentlige myndigheter
Dokumentasjonskrav ved avstemming og årsavslutning
Revisjons- og kontrollhensyn ved årsavslutning
Periodisk avstemming
Du lærer metoder for:
Avstemming av periodisk lønn mot regnskapssystemet
Kontroll og korreksjon av avvik i lønnsdata
Avstemming av A-melding mot regnskapsførte lønnskostnader
Oppfølging av transaksjoner mellom lønns- og regnskapssystemet
Årsavslutningsprosessen
Emnet dekker grundig:
Klargjøring for årsavslutning av lønn
Gjennomføring av årsavslutningsprosedyrer
Sammenstilling av lønnsrelaterte data for årsregnskapet
Rapportering til myndigheter og ledelse
Lønnsbudsjettering
Du får også kunnskap om:
Grunnleggende prinsipper for lønnsbudsjettering
Prognoser og analyser av lønnskostnader
Sammenligning av budsjett mot faktiske lønnskostnader
Verktøy for budsjettstyring og oppfølging av lønnskostnader
I dette emnet vil du tilegne deg kunnskap om regnskapsmessige aspekter ved lønnsarbeid, med særlig fokus på sammenhengen mellom lønnsfunksjonen og regnskapssystemet.
Lønnsfunksjonens plass i regnskapet
Du får innsikt i:
Lønnsfunksjonens formål, oppgaver og ansvarsområder
Sentrale begreper og prosesser innen lønnsregnskap
Regnskapsteori og lovverk relatert til lønn
Lønnstransaksjoners innvirkning på regnskapet
Praktisk regnskapsføring av lønn
Emnet gir deg praktiske ferdigheter i:
Føring av ulike typer lønnstransaksjoner i regnskapssystemet
Bokføring av lønnsrelaterte poster
Behandling av MVA knyttet til reiseregninger og utlegg
Utarbeiding og kontroll av A-melding
Periodisering og avstemming
Du lærer viktige rutiner for:
Periodisering av lønnsposter
Avstemming av lønnsrelaterte konti
Kvalitetssikring av lønnsdata før regnskapsføring
Årsavslutning med fokus på lønnsrelaterte poster
Skatt og avgifter
Emnet dekker også:
Behandling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift
Rapportering av skattepliktige ytelser
Korrekt håndtering av feriepenger i regnskapet
Forskjellen mellom skattepliktig inntekt og regnskapsmessig lønnskostnad
Kvalitetssikring
Du vil lære metoder for å:
Vurdere kvaliteten på regnskaps- og lønnsrelatert informasjon
Oppdage og korrigere feil i lønnsregnskapet
Sikre korrekt dokumentasjon av lønnsrelaterte transaksjoner
Etablere gode kontrollrutiner som sikrer nøyaktighet
I dette emnet vil du tilegne deg kunnskap om arbeidslivets strukturer, roller og rammeverk. Gjennom systematisk gjennomgang får du innsikt i flere viktige områder.
Organisering og roller i arbeidslivet
Du får opplæring i:
Ulike former for foretaksorganisering
Interne og eksterne roller knyttet til en virksomhet
De ulike aktørenes plass og funksjon i arbeidslivet
Organisasjonsstrukturer og deres betydning for lønnsarbeid
Lovverk og avtaleverk
Emnet dekker grundig:
Lovverket knyttet til forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår
Den kollektive arbeidsretten og dens praktiske betydning
Tariffavtaler, medbestemmelse og lønnsforhandlinger
Hovedsammenslutningenes formål, oppgaver og ansvarsområder
Offentlige aktørers rolle i arbeidslivssammenheng
Etiske problemstillinger
Du vil også lære om:
Etiske utfordringer og praktisk håndtering av etiske dilemmaer i arbeidshverdagen
Varsling og rutiner for avdekking av kritikkverdige forhold
Hvitvasking og tiltak for forebygging
Kompetanse til å håndtere krevende situasjoner i yrkeslivet
Læringsutbytte
Læringsutbyttebeskrivelse
Kunnskaper
Kandidaten
har kunnskap om HR-strategier og organisering
har kunnskap om organisasjonsformer og -utvikling, personal- og lønnspolitikk
har kunnskap om de mellommenneskelige aspektene i ansettelsesprosesser, omorganisering, nedbemanning og avslutning av arbeidsforhold
har kunnskap om HMS-regelverket og viktigheten av HMS-arbeid
har kunnskap om relaterte begreper og digitale ressurser/verktøy innenfor personal- og lønnsområdet
har kunnskap om lønnsprogram og lønnsprogrammenes funksjonalitet
har kunnskap om regnskapsteori og lønnsrelaterte regnskapstransaksjoner, skatt, MVA, kontroller, A-melding, periodisering og avstemming
har kunnskap om periodisk innrapportering til Altinn
har innsikt i lover, avtaleverk, standarder og kvalitetskrav som styrer arbeidslivet og lønns- og personalarbeidet
har innsikt i taushetsplikt, GDPR og arkivering av lønns- og personalsaker
har kunnskap om HR og lønn som fagområde og arbeidslivets aktører og prosesser
kan oppdatere sin yrkesfaglige kunnskap gjennom relevant litteratur og digitale ressurser samt kontakt med ressurspersoner
forstår HR- og lønnsområdets betydning i et samfunns- og verdiskapingsperspektiv
forstår viktigheten av godt personalarbeid, gode rekrutteringsprosesser og god personalplanlegging samt korrekt regnskaps- og lønnsarbeid i et foretak
Ferdigheter
Kandidaten
kan utøve operativt HR- og lønnsarbeid
kan bidra i rekrutteringsprosesser, i medarbeiderutvikling og i disponering av menneskelige ressurser i en organisasjon
kan anvende relevante lover og regelverk for å løse teoretiske og praktiske personal- og lønnsmessige problemstillinger
kan ivareta taushetsplikten og håndtere taushetsbelagt informasjon i forbindelse med personsensitive saker
kan ta ansvar for, og gjennomføre en komplett lønnskjøring, herunder anvende blant annet arbeidsmiljøloven, ferieloven og folketrygdloven
kan innrapportere til Altinn
kan anvende rettledninger, programvare og digitale ressurser i saksbehandling av lønns- og personalsaker
kan orientere seg på Lovdata og i andre fysiske og digitale ressurser som er relevante for HR- og lønnsrelaterte problemstillinger
kan kartlegge en personal- eller lønnsrelatert situasjon, identifisere problemstillingen og anvende lov- og regelverk for å finne gode og hensiktsmessige løsninger
Generell kompetanse
Kandidaten
har forståelse for etikk og etiske problemstillinger i personal- og lønnssaker
har forståelse for ivaretakelse av både arbeidsgivers og arbeidstakers interesser i HR- og lønnsarbeid
har utviklet etisk grunnholdning til yrkes- og bransjeetiske prinsipper innenfor HR- og lønnsområdet
kan identifisere og utføre naturlige og relevante HR-funksjoner og lønnsrelaterte arbeidsoppgaver i en organisasjon
kan bygge relasjoner med fagfeller og på tvers av fag, samt med relevante eksterne målgrupper
kan utvikle arbeidsmetoder og tjenester som er relevante for HR- og lønnsområdet
Opptakskrav
Du kan søke direkte opptak på utdanning basert på fullført og bestått videregående utdanning, eller du kan bli vurdert ut i fra realkompetanse for fagskoler. Her vurderes det du har opparbeidet deg av eventuell utdanning og erfaring.
For mer informasjon og spesifike opptakskrav, klikk på knappen under og velg utdanning,
